Se você procurar na internet, vai encontrar diferentes significados para o que é planejamento integrado. Neste artigo, além de esclarecer o conceito, vamos falar quais são os principais benefícios para sua empresa e como o uso de tecnologia é fundamental para conseguir colocá-lo em prática. Confira!
O que é planejamento integrado?
O planejamento integrado é um processo que garante que todas as partes interessadas estejam envolvidas, no momento certo, para alinhar as prioridades da organização em um único plano. Ele analisa como uma empresa pode se planejar em diversos níveis, ambientes e considerando as mais diversas variáveis que impactam o negócio e sua cadeia de suprimentos.
Além disso, o planejamento integrado também oferece apoio à tomada de decisões estratégicas, a partir de uma visão abrangente dos recursos da organização. Isso garante o alinhamento dos recursos financeiros com as prioridades do negócio.
Qual a importância do planejamento integrado?
Um planejamento integrado possibilita às organizações examinar os custos e benefícios de cada área envolvida, em um único plano.
Assim, as atividades de diversos departamentos de uma empresa podem ser elaboradas e executadas com maior integração — desde o marketing até os processos de vendas, controle de estoque, logística e o departamento financeiro. Todos passam a “falar a mesma língua” (e seguir o mesmo plano): de forma estruturada, com método e acompanhamento.
Além disso, com planejamento integrado os resultados obtidos são mais sustentáveis e a iniciativa também permite um maior alinhamento entre os setores interessados, maior adesão entre as equipes e uma integração real entre as partes.
Mas, para que isso ocorra, é fundamental ter uma estrutura de planejamento bem definida, com a identificação clara das integrações entre os dados e setores envolvidos. Também é importante que cada um saiba sua responsabilidade, para que haja confiança entre as áreas e o planejamento integrado funcione de fato.
Planejamento tradicional x planejamento integrado
Para que fique bem claro, é importante ressaltar a principal diferença entre o planejamento tradicional e o modelo integrado.
Em um planejamento tradicional, é comum que diferentes departamentos desenvolvam isoladamente o seu plano de trabalho e acabem privilegiando ações que otimizem o resultado do próprio departamento, sem avaliar outras possibilidades que poderiam ser mais benéficas para a empresa como um todo.
Já em um modelo integrado, o plano é único e é feito de forma a otimizar o resultado final da empresa, considerando restrições e variáveis de todo o processo envolvido. Dessa forma, o resultado é o melhor para a companhia.
7 benefícios do planejamento integrado para as empresas
1. Decisões mais rápidas
O planejamento integrado permite às organizações tomadas de decisão mais ágeis, justamente pela maior proximidade entre as diversas áreas e pela maior visibilidade que cada setor tem em relação aos demais.
2. Redução de custos
A integração entre diferentes áreas e maior agilidade têm um impacto financeiro que possibilita reduzir custos, seja nos processos de logística, estoque ou outros.
3. Redução de estoques
Um dos objetivos do planejamento integrado é permitir que as empresas operem com mais eficiência, agilidade e inteligência. Assim, pode-se adequar as necessidades do mercado com o volume produzido — o que permite a redução de estoques. Além disso, a união entre estoques de diferentes canais/pontos de venda também é uma vantagem.
4. Antecipação de gargalos
Um planejamento integrado inteligente, com apoio de tecnologias de previsão de demanda, por exemplo, também ajuda a antecipar gargalos. Com ferramentas baseadas em inteligência artificial já é possível compreender possíveis cenários antes mesmo que eles ocorram, com bastante precisão.
5. Melhores níveis de serviço
O planejamento integrado também permite melhorar os níveis de serviço, já que os recursos são usados de forma inteligente — e não ficam alocados somente em um setor. Isso possibilita que a organização como um todo atue de forma mais harmoniosa.
6. Melhor uso dos ativos
Uma consequência natural do uso do planejamento integrado — e diretamente associada à redução de estoques e à melhora dos níveis de serviço — é um melhor uso dos ativos da organização. Na logística, a tendência é usar caminhões na quantidade ideal — nem a mais, nem a menos. E esse é apenas um exemplo.
7. Testes de cenários
A integração entre diferentes setores que desenvolvem um planejamento em conjunto facilita a realização de testes de cenários. Afinal, todos passam a conhecer melhor o trabalho, em sua integralidade.
As previsões feitas com base na inteligência artificial também permitem uma compreensão de possíveis cenários e, daí, surge a possibilidade de testá-los antes que se tornem realidade.
Como implementar o planejamento integrado na sua empresa?
As ferramentas e os dados corretos são essenciais para o planejamento integrado. As melhores práticas do mercado orientam as organizações no uso de abordagem analítica e modelagem matemática para alcançarem seus objetivos.
Sem a tecnologia certa — o que inclui processos específicos para apoiá-la —, as estratégias dificilmente alcançam a máxima eficiência e os benefícios esperados. Além disso, sabe-se que a cadeia de suprimentos de cada empresa é única. Por isso, contar com o suporte de ferramentas específicas de planejamento integrado é tão importante.
A tecnologia permite uma atuação mais analítica que inclui as inúmeras variáveis da organização: suas restrições, regras de negócio, objetivos e diversos outros elementos essenciais para o sucesso.
A inteligência artificial passa a ter um papel cada vez mais importante, já que amplia a capacidade humana de visualizar cenários e tomar a melhor decisão.
Por fim, a modelagem matemática e os algoritmos de advanced analytics que compõem uma ferramenta de planejamento integrado também possibilitam a conquista de melhores resultados.
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